SecureDocs Data Room
Reseña de SecureDocs Data Room
SecureDocs data room es un software fácil de usar que cuenta con una completa suite de soluciones que ayudan a las empresas a funcionar de manera eficiente, rápida y segura. El proveedor, ubicado en Santa Bárbara, California, inició sus operaciones en 2012.
El equipo fundador diseñó esta plataforma confiable y asequible para almacenar documentos corporativos sensibles y administrar flujos de trabajo para satisfacer las necesidades de la empresa. Además de la sala de datos virtual SecureDocs, el proveedor tiene dos productos más: ContractWorks para almacenar y compartir datos corporativos y ReadySign para firmas electrónicas seguras.
Para probar la idoneidad de la sala de datos, puede aprovechar una prueba gratuita de 14 días. También hay una opción de demostración gratuita. El software VDR de SecureDocs es principalmente la elección para tales acuerdos con muchos datos como M&A, recaudación de fondos, IPO, quiebra y valoración de empresas, independientemente del sector y el tamaño de la empresa.
Los precios de SecureDocs virtual data room están disponibles en tres categorías: un plan de tres meses para negocios pequeños, uno de 12 meses para empresas de tamaño mediano y paquetes de gran volumen para empresas grandes. El plan de tres meses está disponible por 400 dólares al mes, mientras que los otros planes tienen un precio personalizado.
Ventajas
- Los usuarios aprecian la facilidad de configuración del VDR
- El proveedor ofrece precios asequibles para múltiples contratos a corto plazo
- Securedocs proporciona un gestor de proyectos dedicado
- Securedocs está bien optimizado y muestra una alta velocidad de conexión
Aspectos a tener en cuenta
- La funcionalidad de preguntas y respuestas es limitada en comparación con otros VDR
- Securedocs no cuenta con una interfaz multilingüe
- Securedocs solo ofrece 4 niveles de permisos de acceso granular
- La gestión de permisos y usuarios podría ser más flexible
soluciones de software
SecureDocs ofrece soluciones avanzadas como salas de datos virtuales, ContractWorks y ReadySign. Todos estos productos simplifican los flujos de trabajo diarios y el ciclo de vida completo de las transacciones.
Salas de datos virtuales
Los equipos comparten documentos corporativos sensibles, completan tareas rápidamente y rastrean procesos para un mejor rendimiento utilizando salas de datos virtuales. Para esto, los administradores de salas de datos pueden:
- administrar permisos personalizables, incrustar NDA legalmente válidos, aplicar marcas de agua y autenticación de dos factores, lo que reduce significativamente el riesgo de uso indebido de datos
- beneficiarse de herramientas como arrastrar y soltar, acceso rápido a documentos marcados como favoritos, mover archivos en lote y un motor de búsqueda de texto completo para una navegación sencilla
- obtener una revisión completa de todas las actividades a través de informes precisos que brindan a los clientes valiosas ideas sobre el progreso de la transacción.
Por lo tanto, las empresas pueden compartir fácilmente documentos confidenciales con varias partes y, al mismo tiempo, estar seguros de que el almacenamiento de datos no está sujeto a amenazas.
ContractWorks
Esta aplicación está diseñada para una firma, almacenamiento, seguimiento y presentación convenientes y rápidos de los contratos. ContractWorks ofrece una interfaz amigable para el usuario, almacenamiento de contratos certificado con el tipo 2 de SOC 2, roles de usuario basados en permisos, firma electrónica cumpliendo con la Ley ESIGN y informes de estado en tiempo real.
En consecuencia, todas las características anteriores permiten a las empresas administrar las etapas y los términos de los contratos futuros, tener acceso seguro al almacenamiento de datos con permisos de usuario y etiquetar documentos para indicar las partes interesadas, los términos de renovación y las fechas de efecto o terminación.
ReadySign
ReadySign es una aplicación asequible, compatible con la Ley ESIGN y UETA para firmar y archivar documentos. Incluye un enlace de firma personalizado Anysign para los correos electrónicos o sitios web de los clientes, envío masivo para tratar con múltiples firmantes, un tablero personalizado para mantener la visibilidad, recordatorios y notificaciones para mantenerse informado.
Para las empresas, esta es la capacidad de enviar y firmar contratos de forma segura y rápida, cumplir con la Ley ESIGN y UETA y reducir los costos de envío por correo, papel y impresión.
certificados de cumplimiento
Además de características de seguridad sofisticadas, el proveedor cumple con estándares aceptados a nivel industrial para una mayor protección de la sala de datos.
- SOC 2 Tipo 2. Esta conformidad confirma que una organización independiente ha probado con éxito las prácticas de la empresa para la seguridad, la integridad de procesamiento, la privacidad, la disponibilidad y la confidencialidad.
- Amazon Web Services. El proveedor elige AWS para los centros de datos y, al mismo tiempo, adopta medidas de seguridad extensivas, incluyendo cortafuegos, tarjetas clave, segmentación, escáneres biométricos, códigos PIN, seguridad las 24 horas del día en el sitio y certificación ISO 27001.
- 256-bit de encriptación. SecureDocs encripta los datos en reposo y en tránsito, y TLS 1.2 asegura todas las conexiones. El proveedor también aplica encriptación bcrypt-encryption para contraseñas saladas para protegerse contra amenazas
ventajas
Las principales ventajas de SecureDocs son una interfaz intuitiva, controles de acceso, la capacidad de invitar usuarios ilimitados y cargar el mismo número de documentos, y soporte técnico experto. Aquí están los detalles:
- Fácil instalación. Dado que el salón de datos virtual es de inicio rápido, toma menos de 10 minutos instalar sin la ayuda del soporte al cliente.
- Control de acceso completo. Los administradores, como ya se indicó, pueden abrir o restringir el acceso en cualquier momento, realizar cambios en los permisos, etc. Esto da la ventaja de trabajar con un gran volumen de datos y múltiples partes sin comprometer la seguridad.
- Usuarios y documentos ilimitados. Esto es lo que hace que SecureDocs se destaque de sus competidores. Por un precio fijo, el cliente obtiene usuarios y datos ilimitados.
- Soporte 24/7 de SecureDocs. Un equipo de profesionales ofrece soporte ilimitado los siete días de la semana. Por lo tanto, siempre que los usuarios se enfrenten a dificultades, siempre reciben consejos de expertos. Además, hay muchos videos de entrenamiento en el sitio web oficial que puede encontrar útiles.
clientes
Dado que SecureDocs es adecuado para pequeñas y grandes empresas, los clientes provienen de varios sectores en 122 países. Usan la sala de datos para almacenar documentos corporativos de forma segura, para formar asociaciones estratégicas para fusiones y adquisiciones, ofertas públicas iniciales, recaudación de fondos y bancarrota. Así que aquí hay algunas organizaciones que son clientes leales de SecureDocs:
- Asana
- New Relic
- TRACON
- BuzzFeed
- Inogen