Merrill DataSite

DataSite ofrece un conjunto de potentes soluciones de software integradas con VDR y características adicionales para agilizar los acuerdos de M&A.

Sala de datos DataSite

La sala de datos virtual DataSite es un repositorio de archivos seguro y un entorno de flujo de trabajo para compradores y vendedores. Tiene las siguientes características:

Funcionalidad de carga de archivos inteligente y arrastrar y soltar. Puede cargar varios archivos en unos pocos clics. Arrastre y suelte documentos DOCX, XLSX, PDF y otros archivos a la sala de datos. También puede cargar archivos zip de hasta 50 GB cada uno.
El sistema admite más de 200 formatos de archivo, reduciendo el tiempo de preparación de la sala de datos. Además, puede usar una función de Bandeja de entrada de proyectos que permite a sus socios cargar archivos adjuntos de correo electrónico a sus directorios de sala de datos usando direcciones de correo electrónico personalizadas.

Categorización y indexación impulsada por IA. DataSite AI le ayudará a asignar archivos y construir un índice de sala de datos. No hay necesidad de agregar categorías de archivos manualmente, todo lo que necesita hacer es confirmar las sugeridas.

Búsqueda de documentos OCR rápida. La herramienta de búsqueda de reconocimiento óptico de caracteres de DataSite le permite encontrar carpetas, archivos y piezas de contenido específicas dentro de los documentos. Soporta 16 idiomas, lo que permite que equipos multinacionales se beneficien de la sala de datos.

Redacción y procesamiento de lenguaje natural de datos sensibles impulsados por IA. DataSite agiliza la diligencia debida gracias a la herramienta de redacción automatizada incorporada, que le permite tachar texto e imágenes en la sala de datos en tiempo real. La IA utiliza el procesamiento de lenguaje natural para identificar nombres, direcciones de correo electrónico y otros conjuntos de datos y ahorrar tiempo en la diligencia debida. Además, puede deshacer los cambios en segundos, restaurando versiones anteriores de los archivos. Además, DataSite ofrece información sobre redacción con gráficos codificados por colores para realizar un seguimiento de los procesos de diligencia debida dentro de su equipo. Puede realizar un seguimiento del estado de redacción de documentos en tiempo real.

Permisos de usuario granulares. Puede controlar los permisos de usuario a nivel de documento, administrar los derechos de usuario y asignar roles de contenido (administradores, moderadores, expertos, etc.). Envíe invitaciones por correo electrónico a usuarios ilimitados y agréguelos a través de la autenticación de un solo paso (SSO).

Control total sobre los derechos y permisos de los usuarios. Puede estar seguro de que los documentos confidenciales permanecerán seguros con los controles de seguridad de DataSite que le permiten:

• Restringir a los usuarios el acceso a documentos individuales, carpetas, subcarpetas y proyectos
• Controlar los derechos de los usuarios con respecto a los archivos y directorios: ver, guardar, eliminar, cambiar de nombre, editar, etc.
• Aplicar marcas de agua personalizables
• Gestionar grupos de permisos
• Crear, asignar y definir permisos de acceso para roles de usuario
• Revocar el acceso a los documentos descargados
• Habilitar restablecimientos de contraseña automáticos
• Habilitar la autenticación de varios factores

Analíticas sofisticadas. El data room genera informes de análisis visual que categorizan la participación por documento, carpeta y proyecto. Puede verificar la actividad del usuario, el historial de inicio de sesión, el historial de versiones de archivos, estadísticas de participación por fecha, dirección comercial, etc. El sistema actualiza los datos cada 15 minutos. Además, puede programar informes y exportarlos en múltiples formatos, incluyendo CSV y XLSX.

Preguntas y respuestas integradas. El sistema de gestión de preguntas y respuestas de DataSite le permite categorizar las secciones de preguntas y respuestas, establecer niveles de flujo de trabajo y asignar coordinadores de preguntas. DataSite ofrece un diseño intuitivo, similar a un mensajero, para enviar y responder preguntas, así como para vincular documentos y enviar archivos adjuntos.

Compatibilidad con plataformas cruzadas. Puede implementar el data room en todos los sistemas operativos y dispositivos existentes, ya que es compatible con Mac, Windows, iOS y Android. Puede ejecutar su versión web en el navegador de su escritorio y descargar aplicaciones móviles completas para iOS y Android.

DataSite Outreach es una solución de marketing dedicada integrada en el DataSite VDR que ayuda a las empresas a conectarse y comunicarse con los inversores.

Esta solución le permite administrar documentos de trato, rastrear compradores, enviar correos electrónicos masivos a los inversores y analizar la dinámica de sus proyectos.

DataSite Acquire es una solución dedicada para proyectos de compra que le ayuda a administrar acuerdos, completar transacciones, realizar procesos de debida diligencia y generar informes de compromiso detallados. Además, puede mantener todos los hallazgos relacionados con la transacción en un solo lugar.

Experiencia DataSite
DataSite Experience es un centro de ayuda que conecta a expertos de la industria con clientes que desean comprender los procesos de M&A, los detalles de la recaudación de fondos, las oportunidades del mercado y más.

Panel de usuario que define la facilidad de uso. La suite DataSite tiene una interfaz amigable para el usuario: un encabezado con funciones centrales de VDR, un espacio de trabajo en el centro, un menú autoexplicativo a la izquierda, etc.

Practicas de seguridad líderes en la industria. DataSite aplica la última tecnología para proteger sus documentos confidenciales en sus salas de datos virtuales. En particular, hace lo siguiente:

• Aplica una autenticación de dos factores con cifrado usando algoritmos de hash criptográficos
• Protege el intercambio de datos con un protocolo TLS 1.2
• Cifra los archivos de la sala de datos con cifrado AES de 256 bits
• Analiza la actividad dentro de la sala de datos las 24 horas del día
• Realiza copias de seguridad de los datos con regularidad
• Habilita características de seguridad líderes en la industria en sus centros de datos

DataSite proporciona herramientas para el ciclo completo de la operación, desde la preparación y el marketing hasta el cierre exitoso de la operación. Además, DataSite ofrece un entorno confiable tanto para las partes de la oferta como para las partes de la compra del proceso de fusiones y adquisiciones. Este software flexible se adaptará a empresas de cualquier tamaño, desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes empresas multinacionales.

Aunque varias industrias pueden beneficiarse de DataSite, sus soluciones se inclinan hacia los sectores de energía, finanzas, salud y ciencias de la vida, capital privado y bienes raíces. Los bancos, las firmas de abogados y otros usan DataSite para fusiones y adquisiciones, integración posterior a la fusión, captación de capital, reestructuración, salida a bolsa, marketing de operaciones, etc.

Merrill DataSite cumple con los siguientes estándares y programas de certificación:

• ISO 27001. Es un estándar internacional que define las medidas de ciberseguridad y sus procesos de implementación.
• ISO 27017. Este estándar reconocido a nivel mundial define prácticas de ciberseguridad específicas para la nube.
• ISO 27018. Este estándar determina las medidas de seguridad de la información confidencial dentro de los servicios basados ​​en la nube.
• SOC 2 Tipo II. Es un estándar reconocible que se aplica a las empresas que procesan información sensible.
• FedRAMP. Este estándar del gobierno de los Estados Unidos evalúa y controla las medidas de seguridad dentro de los servicios basados ​​en la nube.

Las empresas confían en Merrill Datasite debido a sus características líderes en la industria:

• Un centro de recursos integral de Dealmaker’s Circle. La empresa ofrece a sus clientes directrices, eventos, seminarios web y opciones de soporte de experiencia de DataSite personalizadas sobre marketing, M&A y salas de datos virtuales.
• Una plataforma todo en uno para administrar transacciones financieras, desarrollo corporativo, preparación de acuerdos y más. Las potentes herramientas de DataSite permiten un entorno de flujo de trabajo sin interrupciones tanto para vendedores como para compradores.
• Equipo de soporte confiable. El soporte al cliente de DataSite está disponible por correo electrónico y chat en línea en varios idiomas. El soporte telefónico está disponible en Estados Unidos, EMEA y APAC.

Alrededor del 50% del tráfico de Merrill DataSite y el 75% de sus clientes provienen de los Estados Unidos. Otras fuentes de tráfico significativas incluyen Alemania, Países Bajos, India y Francia. En total, DataSite ofrece servicios a empresas de más de 170 países.

Las empresas con 500-1.000 empleados y ingresos superiores a 1 mil millones de dólares usan los servicios durante varios años en promedio y comprenden a la mayoría de los clientes de DataSite.

En cuanto a sectores específicos, el sector bancario de inversión, el software informático y el sector legal son los sectores más grandes donde operan los clientes de DataSite.