iDeals Virtual Data Room

Información de software

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Reseña de iDeals Data Room

iDeals Solutions, con sede en Nueva York, EE UU, es uno de los principales proveedores de software para salas virtuales de datos a nivel mundial. Desde 2008, las salas de datos de iDeals ofrecen soluciones funcionales y flexibles para empresas de todos los tamaños en una variedad de industrias. Gracias a su colaboración con múltiples sectores, la compañía es conocida por su naturaleza multifacética. Ofrece soluciones para litigios, insolvencias, fusiones y adquisiciones, due diligence, financiación de deuda, repositorios de documentos, capital privado, entre otros.

iDeals VDR ofrece una amplia gama de herramientas para cada etapa del ciclo de M&A, así como para cada fase de due diligence corporativa. Además de acelerar las fusiones y adquisiciones, los usuarios de iDeals Virtual Data Room pueden beneficiarse de herramientas a medida para gestión inmobiliaria, comunicaciones de la junta directiva y ciencias de la vida. 

Los centros de datos de iDeals cuentan con certificación ISO 27001 y cumplen con la normativa SOC2. La plataforma garantiza un tiempo de actividad del 99,95% y una seguridad de transferencia de datos de primer nivel gracias a un cifrado de 256 bits y 2048 bits. Además, las herramientas de seguridad de iDeals VDR incluyen funcionalidades como vista de valla, permisos de acceso personalizados, restricciones de descarga y capturas de pantalla y autenticación de dos pasos. Los usuarios de una sala virtual de datos de iDeals destacan su interfaz intuitiva, el sistema directo para subir y gestionar documentos y la versatilidad de funciones. iDeals Data Room está disponible para la mayoría de plataformas, incluyendo navegadores, Mac, Windows, Linux, iOS y Android.

El equipo de soporte de iDeals VDR está disponible las 24 horas, 365 días al año, por teléfono, email o chat en línea y garantiza una respuesta en menos de 15 minutos. El equipo ofrece asistencia en 12 idiomas y un punto único para la resolución de problemas.

La principal característica de las salas de datos de iDeals es su facilidad de uso, la cual permite a clientes empezar a colaborar de manera rápida y sin necesidad de formación adicional. Basta con elegir una sala virtual de datos para empezar a disfrutar de importantes beneficios como: protección fiable de datos, gestión anónima, etiquetado de documentos, permisos delegados por roles, auditorías, administración de almacenamiento de datos, gestión de fusiones y adquisiciones a través de un data room, y mucho más.

Al ser una de las plataformas de salas virtuales de datos más importantes, iDeals ofrece la posibilidad de crear una sala de datos completamente personalizable. Los usuarios pueden subir información y materiales de carácter confidencial, categorizarlos, invitar a otros usuarios, gestionar permisos, colaborar con otras soluciones y mucho más. Este nivel óptimo de conveniencia se consigue gracias a la excelente accesibilidad de la plataforma. iDeals VDR es compatible con ordenadores y dispositivos móviles. Además, esta sala virtual de datos cuenta con una línea de asistencia disponible 24/7 los 365 días del año por teléfono o email. Una interfaz intuitiva y fácil de usar ayuda a encontrar la opción o solución necesaria sin requerir mucho esfuerzo. La plataforma es compatible con una variedad de idiomas. Además, entre los clientes de la compañía se encuentra una gran variedad de compañías reconocidas a nivel mundial como Wells Fargo, Rothschild PWC, Shell, Starbucks, entre otros.

Calificación global

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G2 es una web peer-to-peer dedicada a las reseñas de usuarios de software empresarial.

promedio: 4.71
4.71/5.0
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Capterra es una plataforma global con estudios y reseñas de usuarios de software para empresas.

promedio: 4.80
4.80/5.0
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i

Software Advice es una empresa que ofrece servicios de asesoría, estudios y reseñas de usuarios de software para empresas.

promedio: 4.93
4.93/5.0
getapp-logo
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GetApp es una plataforma de reseñas de software con evaluaciones independientes basadas en calificaciones de usuarios y datos sociales en aplicaciones SaaS y Cloud.

promedio: 4.85
4.85/5.0

Precios

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Los planes de precios de iDeals se dividen en tres planes con un importe fijo mensual: Pro, Business y Enterprise. Los planes varían en volumen de almacenamiento, funcionalidades y nivel de soporte. En comparación con la competencia, los precios de iDeals Data Room se sitúan en un rango medio, sin embargo, los planes incluyen una lista de funcionalidades más robusta así como herramientas adicionales. Las salas de datos iDeals permiten cambiar a un plan superior o inferior y dividir la capacidad de almacenamiento entre diferentes proyectos. La excelente funcionalidad, los servicios de primer nivel y el alto grado de seguridad de documentos son lo que atrae la atención de los varios gigantes en el sector que ya trabajan con iDeals. El periodo de prueba de 30 días es otro factor que demuestra la fiabilidad de la plataforma. Es una oportunidad muy buena para quienes estén en la búsqueda de una sala virtual de datos de alta seguridad, pero que todavía dudan si usar iDeals o no.

Funcionalidades

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SEGURIDAD Y ALMACENAMIENTO
Autenticación de dos factores
Caducidad de acceso
Acceso limitado por IP
Certificaciones ISO/IEC 27001:2013
Certificación SOC 1
Conformidad con normativa GDPR
Conformidad con normativa HIPAA
Tiempo de actividad del 99,9% garantizado
Certificación SSAE 16
Copias de respaldo de datos
Escaneo de virus
Centros de datos en múltiples ubicaciones
ACCESIBILIDAD Y FACILIDAD DE USO
Sin plugins
Visor de navegación de documentos
Visor web de hojas de cálculo
Interfaz para dispositivos móviles
Búsqueda por nombre
Búsqueda por contenido
Reconocimiento de caracteres opcional
Búsqueda por parámetros
Indexado numérico automático
Cuadro de arrastre para subir archivos
Sincronización con escritorio
Subida y extracción de archivos
Control de versiones de documentos
Índice de documentos en múltiples idiomas
PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS Y ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
Permisos de documento personalizados
Acceso de solo vista
Bloqueo de descargas y copias
Borrado remoto de documentos
Marcas de agua personalizables
Vista de valla segura
Caducidad de acceso a documentos
Cifrado SSL/TLS de 256 bits
Cifrado de datos en reposo
Permisos de usuario modulables
Permisos por grupo
Gestión de dispositivos móviles
SEGUIMIENTO E INFORMES DE ACTIVIDAD
Seguimiento de la actividad de todos los usuarios
Registro de auditoría en tiempo real
Informes gráficos
Posibilidad de exportar informes a Excel
Seguimiento del tiempo de visionado de documentos
Informes programados
FUNCIONES DE COLABORACIÓN
Módulo de preguntas y respuestas básico
Módulo de preguntas y respuestas avanzado
Sistema seguro de mensajería
Notificaciones por email de nuevos documentos
Notas de documentos y carpetas
PERSONALIZACIÓN
Interfaz de usuario con marca propia
Dominio personalizado
Página de inicio personalizada
Carta de invitación personalizada
Acuerdos de acceso personalizados
Integración con directorio activo
Integración con sistemas de acceso único
Administración de llaves de cifrado
Integraciones con API
Flujos de trabajo y funciones personalizadas