¿Qué es un VDR de Ideals?
Ideals Solutions es un proveedor de salas de datos virtuales cuya misión es apoyar cada etapa de su negocio. Usando la plataforma, puede administrar los datos clave de la empresa, compartir archivos, almacenar documentos seguros y comunicarse eficazmente.
El servicio se fundó en 2008 y está basado en Nueva York. Ahora la compañía tiene oficinas en todo el mundo, incluyendo Londres, Dubái, Hong Kong, Melbourne, Kyiv y San Pablo.
Ideals ofrece un periodo de prueba gratuito de 30 días, por lo que todos los nuevos usuarios pueden aprender a administrar salas de datos virtuales, evaluar el rendimiento del sistema y experimentar un excelente servicio al cliente si tienen problemas notados.
Además, hay tutoriales de video y sesiones de capacitación personalizadas en el lugar y en línea para evaluar las capacidades del software para garantizar una configuración correcta de VDR. En general, según los comentarios de los usuarios, el servicio vale totalmente el dinero. Los clientes recomiendan a Ideals como un proveedor confiable con un equipo de proyecto dedicado. Ideals hace las cosas simples, ayudando a las empresas a colaborar y trabajar rápida y eficientemente.
Los planes de precios de Ideals se dividen en tres planes con un importe fijo mensual: Pro, Business y Enterprise. Los planes varían en volumen de almacenamiento, funcionalidades y nivel de soporte. En comparación con la competencia, los precios de Ideals Data Room se sitúan en un rango medio, sin embargo, los planes incluyen una lista de funcionalidades más robusta así como herramientas adicionales. Las salas de datos Ideals permiten cambiar a un plan superior o inferior y dividir la capacidad de almacenamiento entre diferentes proyectos. La excelente funcionalidad, los servicios de primer nivel y el alto grado de seguridad de documentos son lo que atrae la atención de los varios gigantes en el sector que ya trabajan con Ideals. El periodo de prueba de 30 días es otro factor que demuestra la fiabilidad de la plataforma. Es una oportunidad muy buena para quienes estén en la búsqueda de una sala virtual de datos de alta seguridad, pero que todavía dudan si usar Ideals o no.
soluciones de software de sala de datos de ideals
Ideals quiere hacer una diferencia en la negociación moderna. Se centra exclusivamente en salas de datos y se compromete con la idea de una gestión de documentos sin esfuerzo y una comunicación empresarial eficaz.
Al comparar el producto con sus competidores, los usuarios encontraron que Ideals ofrece características de producto comparables a un precio competitivo. Les gusta su funcionalidad, especialmente:
- Estructura de carpetas VDR conveniente
- Búsqueda por palabras clave
- Fácil acceso a los archivos
- Interfaz intuitiva
- Visualización segura
- Carga masiva
- Almacenamiento de datos altamente protegido
- Características de informes
- Arrastrar y soltar
- Soporte de más de 25 formatos de archivo
¿para quién son las mejores características de ideals?
Las salas de datos virtuales de Ideals ayudan tanto a pequeñas empresas como a grandes empresas. El servicio permite a los ejecutivos completar acuerdos más rápidamente. Además, les permite controlar otros aspectos como las comunicaciones de la junta, la colaboración con partes externas o las relaciones con los inversores.
Además, Ideals es una gran contribución a procesos como:
- Fusiones y adquisiciones. Los negociadores de M&A obtienen todas las características necesarias para la pre-comercialización, la diligencia debida y las fases de integración posterior a la fusión.
- Captación de capital. Esto es especialmente relevante para las startups porque un VDR es la herramienta perfecta para compartir información confidencial con inversores potenciales.
- Bancarrota y reestructuración. Cargue, administre y divulgue declaraciones o planes de reestructuración, invite a todas las partes interesadas y responda rápidamente a la solicitud de un acreedor.
Las organizaciones que más pueden beneficiarse de los servicios de Ideals suelen hacer negocios en:
- Bienes raíces
- Industria de ciencias de la vida
- Empresas de investigación clínica
- Empresas farmacéuticas
- Finanzas corporativas
- Fabricación
- Seguros
- Legal
certificados de cumplimiento y características de seguridad
Primero repasemos qué certificados ha obtenido Ideals Solutions Group para garantizar que los documentos almacenados de sus clientes estén protegidos en todos sus dispositivos.
- Centros de datos certificados según ISO/IEC 27001:2013. Esta es la certificación internacional más estricta para la seguridad de la información.
- Centros de datos certificados según SOC 1 o 2. La empresa necesita esta certificación para el manejo seguro de información financiera.
- Cumplimiento de GDPR. Protege los datos personales de los ciudadanos de la UE que realizan transacciones dentro de los Estados miembros de la UE.
- Cumplimiento de HIPAA. HIPAA protege la confidencialidad de la información de salud.
Ahora veamos las principales características de seguridad que protegen el sistema de Ideals de filtraciones de datos y ataques de hackers.
- Autenticación de dos factores. Para acceder al sistema, necesitarás una contraseña y un código SMS de uso único enviado a tu teléfono.
- Vista de cerca. Esta característica ayuda a prevenir filtraciones a través de impresión de pantalla, captura o visualización no autorizada.
- Marcado dinámico. Esta es una característica específica que ayuda a determinar la fuente de la filtración en caso de una filtración.
- Protección física de datos. El repositorio central y los centros de datos de Ideals emplean seguridad física y estrictas políticas de acceso.
ventajas
Ideals se basa en la premisa de crear valor para sus clientes. Por eso ofrecen numerosos beneficios para sus usuarios, entre ellos:
- Configuración inicial amigable para el usuario. El registro de cuenta es extremadamente fácil con una solución de inicio de sesión único. Esto permite el acceso a todos los proyectos en los que participas con solo un correo electrónico y una contraseña.
- Acceso móvil. Ideals ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android. Por eso puedes usar el servicio en cualquier momento y en cualquier lugar desde tu dispositivo móvil favorito.
- Versión de escritorio. También puedes instalar una aplicación de escritorio en tu computadora para tu comodidad. Está disponible para Windows y macOS.
- Versión de escritorio basada en web. Acceda al data room desde cualquier navegador, incluidos Google Chrome, Firefox, Safari y Microsoft Edge.
- Interfaz de usuario intuitiva. Ideals funciona exactamente como los usuarios esperan que lo haga, sin adivinanzas.
- Gran servicio al cliente. El soporte al cliente está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana y los 365 días del año en 14 idiomas, incluidos chino, español, alemán y japonés.
- El tiempo de respuesta es rápido: el soporte por correo electrónico es de 15 a 30 minutos, mientras que el chat con un representante en vivo es de 30 segundos.
- Basado en la página. Esta característica es única de Ideals. Los administradores pueden identificar qué documentos vieron los usuarios y por cuánto tiempo.
- Gestión de usuarios sin esfuerzo. Los administradores pueden editar usuarios y grupos, administrar sus ajustes de seguridad, otorgar acceso o eliminar cuentas.
- Soporte de más de 25 formatos de archivo. No hay necesidad de preparar o convertir documentos. Están listos para ver, descargar o imprimir en cualquier formato.
- Informes gráficos. Ilustran la actividad de los postores, facilitando los procesos de toma de decisiones.
clientes de ideals
Más de 700.000 usuarios de 120.000 empresas han compartido archivos con éxito usando una sala de datos de Ideals. Estas son empresas de todos los tamaños con sede en todo el mundo, incluyendo Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Japón, etc. Usan los servicios para actividades como completar acuerdos, fusiones y adquisiciones, transacciones continuas, cargar documentos grandes, sistemas de informes y herramientas de comunicación.
Aquí hay algunos de los clientes de Ideals y sus industrias:
- Banca de inversión: Citi, Colliers, Performance Trust, Jefferies, Oman Investment Corporation
- Financiero: Deloitte, EY, KPMG, BDO, Mazars, Baker Tilly
- Seguridad de TI: Accenture, Landsbankinn
- Fabricación: Toyota, Product Quest
- Tecnología: LG, BrainCo, Millicom
- Farmacéutico: Pieris Pharmaceuticals
- Seguros: BTA
- Energía: Petrobras, Kyocera, AGROFERT, Petrogrand, Silicon Ranch
- Legal: Eversheds Sutherland, Sorrento
- Bienes raíces: JLL, Harvest
- Aerolínea: American Airlines