Firmex Data Room


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Reseña de Firmex Data Room

Firmex fue fundada en 2006 en Toronto, Canadá, como una solución para revolucionar las tradicionales ‘deal rooms’. Firmex Data Room se posiciona como una herramienta simple e intuitiva desarrollada para agilizar procedimientos complejos como fusiones y adquisiciones, cumplimiento normativo, gobierno corporativo y más.

Firmex Data Room ofrece herramientas suficientes para empresas pequeñas y medianas en todos los sectores. Aún así, el target principal de Firmex son clientes en banca de inversión, biotecnología, farmacéuticas e industrias mineras. Los centros de datos de Firmex cuentan con certificación ISO 27001 y cumplen con las normativas HIPAA y SOC 2. La seguridad de los datos está garantizada con funcionalidades como autenticación de dos pasos, permisos de acceso personalizables y caducidad de acceso a documentos. Si bien la mayoría de usuarios de Firmex Deal Room destacan lo sencilla que es la interfaz, otros mencionan una falta de herramientas en comparación con otras plataformas en el sector. Los usuarios también se benefician de una gestión de documentos intuitiva y de alta velocidad al subir archivos menores a 5 Gb.

El equipo de soporte está disponible en múltiples idiomas las 24 horas del día, 365 días al año por teléfono o email y ofrece asistencia, resolución de problemas y formación en el software.

 

Durante los últimos años, las salas virtuales de datos han reemplazado completamente a las plataformas físicas que se utilizaban antes. Esta tendencia es evidente especialmente cuando se trata de diligencias financieras. La sola introducción de este tipo de herramientas ha tenido un gran papel en la transparencia y eficiencia de estos procedimientos. Al subir documentos financieros a una sala de datos en línea para un proceso de due dilligence, los socios pueden acceder a la información necesaria en cualquier momento, a cualquier hora y desde cualquier lugar. Actualmente, la mayoría de las plataformas de salas virtuales de datos ofrecen acceso ininterrumpido a los documentos subidos, garantizando su seguridad y exactitud.

La sala virtual de datos de Firmex se caracteriza por un proceso de subida bastante sencillo. También cuenta con un alto nivel de protección de materiales con autenticación de dos pasos, cifrado de datos y marcas de agua dinámicas. Las complejas y sofisticadas medidas de seguridad de documentos contribuyen a la buena reputación de la plataforma a nivel global. Por esta razón, Firmex es utilizado en una amplia variedad de industrias: cuenta con clientes en el sector energético, en banca, financiación, compañías farmacéuticas, mineras e incluso en el ámbito legal. La plataforma cuenta con una interfaz disponible en varios idiomas que simplifica la cooperación transnacional y el intercambio de datos con inversores, socios potenciales y empleados en otros países. Firmex también es una sala de datos fiable para fusiones y adquisiciones que ofrece una amplia gama de herramientas para la gestión de documentos y el seguimiento de transacciones.

Calificación global

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G2 es una web peer-to-peer dedicada a las reseñas de usuarios de software empresarial.

promedio:
3.81/5.0
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Capterra es una plataforma global con estudios y reseñas de usuarios de software para empresas.

promedio:
4.60/5.0
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i

Software Advice es una empresa que ofrece servicios de asesoría, estudios y reseñas de usuarios de software para empresas.

promedio:
4.65/5.0
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GetApp es una plataforma de reseñas de software con evaluaciones independientes basadas en calificaciones de usuarios y datos sociales en aplicaciones SaaS y Cloud.

promedio:
4.65/5.0

Precios

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El modelo de precio de Firmex es conocido por su flexibilidad y rentabilidad. Según sus usuarios, Firmex cobra mensualmente y ajusta sus funciones y servicios de acuerdo a las necesidades de cada cliente individual. Para asegurar un precio adecuado para sus salas de datos, es importante que los usuarios describan sus necesidades y expectativas. Los clientes interesados pueden disfrutar de un periodo de prueba gratuito.

Funcionalidades

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SEGURIDAD Y ALMACENAMIENTO
Autenticación de dos factores
Caducidad de acceso
Acceso limitado por IP
Certificaciones ISO/IEC 27001:2013
Certificación SOC 1
Conformidad con normativa GDPR
Conformidad con normativa HIPAA
Tiempo de actividad del 99,9% garantizado
Certificación SSAE 16
Copias de respaldo de datos
Escaneo de virus
Centros de datos en múltiples ubicaciones
ACCESIBILIDAD Y FACILIDAD DE USO
Sin plugins
Visor de navegación de documentos
Visor web de hojas de cálculo
Interfaz para dispositivos móviles
Búsqueda por nombre
Búsqueda por contenido
Reconocimiento de caracteres opcional
Búsqueda por parámetros
Indexado numérico automático
Cuadro de arrastre para subir archivos
Sincronización con escritorio
Subida y extracción de archivos
Posibilidad de exportar el índice de la sala de datos a Excel
Control de versiones de documentos
Índice de documentos en múltiples idiomas
PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS Y ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
Permisos de documento personalizados
Acceso de solo vista
Bloqueo de descargas y copias
Borrado remoto de documentos
Marcas de agua personalizables
Vista de valla segura
Caducidad de acceso a documentos
Cifrado SSL/TLS de 256 bits
Cifrado de datos en reposo
Permisos de usuario modulables
Permisos por grupo
Gestión de dispositivos móviles
SEGUIMIENTO E INFORMES DE ACTIVIDAD
Seguimiento de la actividad de todos los usuarios
Registro de auditoría en tiempo real
Informes gráficos
Posibilidad de exportar informes a Excel
Seguimiento del tiempo de visionado de documentos
Informes programados
FUNCIONES DE COLABORACIÓN
Módulo de preguntas y respuestas básico
Módulo de preguntas y respuestas avanzado
Sistema seguro de mensajería
Notificaciones por email de nuevos documentos
Notas de documentos y carpetas
PERSONALIZACIÓN
Interfaz de usuario con marca propia
Dominio personalizado
Página de inicio personalizada
Carta de invitación personalizada
Acuerdos de acceso personalizados
Integración con directorio activo
Integración con sistemas de acceso único
Administración de llaves de cifrado
Integraciones con API
Flujos de trabajo y funciones personalizadas
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