Firmex Data Room
Firmex Data Room
Año de fundación: 2006
Oficina central: Toronto
Reseña de Firmex Data Room
Firmex es un proveedor de salas de datos virtuales canadienses fundado en 2006. Debido a la reestructuración de 2010, se ha convertido en un proveedor internacional de VDR que ayuda a los principales jugadores de la industria a alcanzar sus objetivos. Firmex tiene oficinas en Toronto y Londres. Aunque fue adquirido por Datasite LLC en 2021, sigue ofreciendo un valor fantástico como negocio autónomo.
Puede solicitar una presentación de demostración para ver cómo funciona el VDR de Firmex. Sin embargo, la empresa también puede ofrecer una prueba gratuita, discutida individualmente.
Información
Plataformas
SaaS
Web
Cloud
Linux
Windows
iOS
Android
Soporte
24/7, 365 días
Chat en directo
Email y teléfono
Gestor personal
Centros locales
Centro de ayuda en línea
Formación
Directos en línea
Documentación
Presencial
Formación en directo
Webinars
Prueba gratuita
No
Demo gratuita
Sí
Calificación global
Precios
El modelo de precio de Firmex es conocido por su flexibilidad y rentabilidad. Según sus usuarios, Firmex cobra mensualmente y ajusta sus funciones y servicios de acuerdo a las necesidades de cada cliente individual. Para asegurar un precio adecuado para sus salas de datos, es importante que los usuarios describan sus necesidades y expectativas. Los clientes interesados pueden disfrutar de un periodo de prueba gratuito.
Funcionalidades
seguridad y almacenamiento
Autenticación de dos factores
Caducidad de acceso
Acceso limitado por IP
Certificaciones ISO/IEC 27001:2013
Certificación SOC 1
Conformidad con normativa GDPR
Conformidad con normativa HIPAA
Tiempo de actividad del 99,9% garantizado
Certificación SSAE 16
Copias de respaldo de datos
Escaneo de virus
Centros de datos en múltiples ubicaciones
accesibilidad y facilidad de uso
Sin plugins
Visor de navegación de documentos
Visor web de hojas de cálculo
Interfaz para dispositivos móviles
Búsqueda por nombre
Búsqueda por contenido
Búsqueda por parámetros
Indexado numérico automático
Cuadro de arrastre para subir archivos
Posibilidad de exportar el índice de la sala de datos a Excel
Control de versiones de documentos
Reconocimiento de caracteres opcional
Sincronización con escritorio
Subida y extracción de archivos
Índice de documentos en múltiples idiomas
protecciÓn de documentos y administraciÓn de usuarios
Bloqueo de descargas y copias
Marcas de agua personalizables
Caducidad de acceso a documentos
Cifrado SSL/TLS de 256 bits
Cifrado de datos en reposo
Permisos de usuario modulables
Permisos por grupo
Permisos de documento personalizados
Acceso de solo vista
Borrado remoto de documentos
Vista de valla segura
Gestión de dispositivos móviles
seguimiento e informes de actividad
Seguimiento de la actividad de todos los usuarios
Registro de auditoría en tiempo real
Posibilidad de exportar informes a Excel
Seguimiento del tiempo de visionado de documentos
Informes gráficos
Informes programados
funciones de colaboraciÓn
Módulo de preguntas y respuestas básico
Notificaciones por email de nuevos documentos
Módulo de preguntas y respuestas avanzado
Sistema seguro de mensajería
Notas de documentos y carpetas
personalizaciÓn
Interfaz de usuario con marca propia
Página de inicio personalizada
Carta de invitación personalizada
Integración con sistemas de acceso único
Integraciones con API
Flujos de trabajo y funciones personalizadas
Dominio personalizado
Acuerdos de acceso personalizados
Integración con directorio activo
Administración de llaves de cifrado
seguridad y almacenamiento
Autenticación de dos factores
Caducidad de acceso
Acceso limitado por IP
Certificaciones ISO/IEC 27001:2013
Certificación SOC 1
Conformidad con normativa GDPR
Conformidad con normativa HIPAA
Tiempo de actividad del 99,9% garantizado
Certificación SSAE 16
Copias de respaldo de datos
Escaneo de virus
Centros de datos en múltiples ubicaciones
accesibilidad y facilidad de uso
Sin plugins
Visor de navegación de documentos
Visor web de hojas de cálculo
Interfaz para dispositivos móviles
Búsqueda por nombre
Búsqueda por contenido
Búsqueda por parámetros
Indexado numérico automático
Cuadro de arrastre para subir archivos
Posibilidad de exportar el índice de la sala de datos a Excel
Control de versiones de documentos
Reconocimiento de caracteres opcional
Sincronización con escritorio
Subida y extracción de archivos
Índice de documentos en múltiples idiomas
protecciÓn de documentos y administraciÓn de usuarios
Bloqueo de descargas y copias
Marcas de agua personalizables
Caducidad de acceso a documentos
Cifrado SSL/TLS de 256 bits
Cifrado de datos en reposo
Permisos de usuario modulables
Permisos por grupo
Permisos de documento personalizados
Acceso de solo vista
Borrado remoto de documentos
Vista de valla segura
Gestión de dispositivos móviles
seguimiento e informes de actividad
Seguimiento de la actividad de todos los usuarios
Registro de auditoría en tiempo real
Posibilidad de exportar informes a Excel
Seguimiento del tiempo de visionado de documentos
Informes gráficos
Informes programados
funciones de colaboraciÓn
Módulo de preguntas y respuestas básico
Notificaciones por email de nuevos documentos
Módulo de preguntas y respuestas avanzado
Sistema seguro de mensajería
Notas de documentos y carpetas
personalizaciÓn
Interfaz de usuario con marca propia
Página de inicio personalizada
Carta de invitación personalizada
Integración con sistemas de acceso único
Integraciones con API
Flujos de trabajo y funciones personalizadas
Dominio personalizado
Acuerdos de acceso personalizados
Integración con directorio activo
Administración de llaves de cifrado
Ventajas y desventajas de Firmex
Ventajas
- Firmex ofrece una pantalla de visualización de dos páginas para comparar archivos PDF
- Su curva de aprendizaje mínima facilita los procesos de incorporación
- Firmex ofrece precios competitivos
- Firmex mejora continuamente la funcionalidad de su VDR
Aspectos a tener en cuenta
- Firmex no ofrece asistencia técnica en directo las 24 horas del día, los 7 días de la semana
- Firmex ofrece menos niveles de permisos que otros proveedores de VDR
- El diseño del panel de informes necesita mejoras
- La sección de ayuda ofrece información limitada
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soluciones de software
La empresa solo ofrece servicios de VDR. Las características de Firmex ofrecen una mezcla de flexibilidad, facilidad de uso y funcionalidad en sus salas de datos:
- Subir arrastrando y soltar y descargar en masa. Puede configurar una sala de datos virtual en minutos gracias a la función de carga arrastrando y soltando: seleccione los archivos en su dispositivo y arrástrelos a la sala de datos. Además, Firmex le permite descargar automáticamente archivos zip convertidos en masa, hasta 200 GB cada uno.
- Mejora de la gestión de documentos de escritorio. Si necesita transferir grandes volúmenes de datos, puede usar la función de Intercambio de Documentos de Firmex para Escritorio que admite el intercambio de documentos confidenciales mayores de 3 GB. El Intercambio de Documentos es una aplicación instalable para Windows y Mac que no requiere un navegador web, como un cliente FTP. Esta función también admite descargas en masa para archivos mayores de 200 GB.
- Subir por correo electrónico. Una herramienta de Correo Electrónico le permite cargar archivos de correo electrónico a la sala de datos. Para ello, debe habilitar los archivos adjuntos de correo electrónico en la carpeta de destino. El sistema generará una dirección de correo electrónico personalizada para su carpeta. Después, puede compartirla con sus usuarios, permitiéndoles enviar archivos adjuntos de correo electrónico. Un nuevo documento aparecerá en el directorio correspondiente.
- Gestión de usuarios sencilla. Firmex te permite añadir nuevos usuarios y gestionar los existentes en el proyecto a través de un menú intuitivo de gestión de usuarios. Puedes enviar invitaciones de usuario por correo electrónico, personalizar plantillas de usuario y configurar notificaciones para mantenerlos actualizados sobre archivos y carpetas en la sala de datos. También puedes controlar el acceso de los usuarios mediante la función de inicio de sesión único (SSO) y gestionar los derechos y permisos para grupos de usuarios. Además, puedes asignar roles (administradores, moderadores, miembros) y decidir qué funcionalidades tendrán acceso.
- Controles de confidencialidad mejorados. Puedes tener la tranquilidad de que los documentos confidenciales llegarán a las manos adecuadas gracias a configuraciones avanzadas de seguridad que te permiten establecer la autenticación de dos factores, permitir a los usuarios acceder a subcarpetas dentro de carpetas inaccesibles, aplicar diversos ajustes de visibilidad a los documentos para que solo los usuarios seleccionados puedan interactuar con ellos. Además, estos controles de confidencialidad incluyen redacción, restricciones y fechas de vencimiento de acceso, función de vista previa, marcas de agua digitales y más.
- Informes de sala de datos informativos. Firmex genera informes de actividad detallados hasta el nivel de documento. Puede ver quién hizo qué en sus salas de datos, proyectos, carpetas y documentos individuales por día, semana, mes y año.
- Due Diligence de varias etapas. Puede simplificar la diligencia debida ajustando los permisos de usuario y otorgándoles acceso a los archivos y directorios que necesitan. Establezca un proceso de diligencia debida de varias etapas y decida quién puede hacer qué en cada etapa de la venta de M&A.
- Gestión sencilla de preguntas y respuestas. Firmex proporciona su sala de datos con una sección de preguntas y respuestas completa que le permite coordinar quién puede hacer preguntas sobre archivos y directorios, asignar coordinadores de preguntas, expertos y más. Además, puede establecer diferentes configuraciones de preguntas y respuestas para proyectos individuales.
- Integración de flujo de trabajo rentable. Puede personalizar la apariencia y las características de la sala de datos para reflejar el flujo de trabajo de su organización, haciéndolo familiar y fácil de usar para sus empleados.
¿para qué son mejores las salas de datos virtuales de firmex?
Firmex es una solución altamente flexible que permite a las pequeñas y medianas empresas, así como a las grandes empresas, adaptar sus funcionalidades a sus objetivos y necesidades.
Empresas de biotecnología, minería, energías renovables, bancos de inversión, autoridades gubernamentales y muchas más empresas confían en el VDR de Firmex. Es bueno para la OPV, la fusión y adquisición, la presentación de informes, el intercambio de documentos, la reestructuración, la bancarrota, etc.
certificados de cumplimiento de firmex
Firmex posee los siguientes certificados:
- ISO / IEC 27001: 2013. Define los requisitos de ciberseguridad para las organizaciones.
- HIPAA. Esta certificación garantiza la mejor protección de datos.
- SOC 2. Este estándar garantiza la privacidad, seguridad, disponibilidad e integridad de los datos del cliente.
Características de seguridad de datos
Firmex aplica medidas de seguridad digitales y físicas de vanguardia:
- Protección ambiental y de desastres y acceso con tarjeta de clave para sus centros de datos en Estados Unidos, Canadá y Alemania.
- Entorno en línea cifrado con AES-256 y TLS 1.2.
- Ubicación de almacenamiento personalizable. Puede elegir qué centros de datos almacenarán su sala de datos.
ventajas de firmex
Firmex puede destacar entre varias otras plataformas de salas de datos debido a las siguientes ventajas:
- Excepcional servicio al cliente. Puede explorar las características de la sala de datos usando un recurso de ayuda y dirigiéndose al equipo de soporte al cliente a través de chat en línea, correo electrónico y teléfono.
- Copias de salas de datos de hardware. Firmex le enviará versiones USB y DVD de su sala de datos a petición.
- Gran experiencia general. La sala de datos tiene una interfaz fácil de navegar que no lo sobrecarga con funciones innecesarias.
información de mercado de firmex: industrias y clientes
Alrededor del 60% del tráfico mensual de Firmex proviene de los Estados Unidos. Otros países incluyen el Reino Unido, Canadá, Polonia y los Emiratos Árabes Unidos.
Los grupos de capital privado, despachos de abogados, corporaciones de biotecnología y otros eligen Firmex para compartir documentos, operaciones de fusión y adquisición, recaudación de fondos, gestión de investigación, etc.
En general, Firmex ha ayudado a más de 4.200 empresas a cumplir sus objetivos a través de una plataforma segura en línea. El servicio abre más de 20.000 nuevas salas de datos virtuales en más de 100 países anualmente.
Algunos clientes destacados de Firmex por industria incluyen:
- Banca de inversión: UBS, Raymond James, Barclays
- Corporativo: Skanska, ArcelorMittal, EDF Renewables
- Biotecnología y servicios esenciales: Roche, Sanofi, APOTEX
- Gobierno: el Gobierno de Canadá, Laboratorios Nucleares de Canadá, Correos de Canadá
- Minería: Glencore, Lundin Gold Inc., Eastmain Resources Inc., Torex Gold Resources Inc.
- Legal: Dentons, Osler, Stradling
- Bienes raíces: CBRE, Cushman & Wakefield
- Capital privado: OMERS, Propel Equity Partners, Century Equity Partners
FAQ