DealRoom Data Room
Reseña de DealRoom Data Room
DealRoom es una plataforma de gestión de M&A de DealRoom Inc, un proveedor de software estadounidense establecido en 2012 y con sede en Chicago, Illinois, EE. UU. DealRoom es una plataforma empresarial todo en uno que ayuda a las empresas a recaudar fondos, cerrar acuerdos de M&A y colaborar de manera más inteligente y rápida.
La empresa no ha sido adquirida ni rebrandeada. También se destaca en la red de podcast M&A Science, una plataforma para operadores de negocios. DealRoom se adaptará a cualquier empresa de cualquier tamaño en la etapa de fusión y adquisición, ya que agiliza los procesos correspondientes.
La empresa ofrece una prueba gratuita de 14 días: puede solicitarla en el sitio web de la empresa poniéndose en contacto con el representante de atención al cliente. Los clientes también pueden programar una demostración gratuita de 30 minutos de las características de la plataforma.
Precios de DealRoom: DealRoom ofrece tres tipos de soluciones y precios: Single Room, Professional y Enterprise. Los usuarios tienen la opción de pagar de manera mensual o anual. Los precios mensuales empiezan a partir de los 1.250 dólares para el plan Single Room y 3.000 dólares para el plan Professional. Póngase en contacto con DealRoom para solicitar un presupuesto personalizado del plan Enterprise. El precio del software VDR de DealRoom se encuentra en el rango medio-alto comparado con otras plataformas de la misma categoría. La mayoría de usuarios menciona que los precios son más rentables para proyectos a largo plazo. Además, la versión de prueba gratuita de dos semanas permite a los clientes probar el producto. DealRoom es una opción popular de sala virtual de datos para empresas medianas y grandes. Es un software de gestión de ciclo de vida M&A diseñado para colaboración y respuesta rápida. Se especializa en ofrecer una transacción en base a plataformas digitales y es adecuada para negocios de cualquier tamaño. Los gerentes de DealRoom garantizan un soporte técnico de alto nivel y asistencia total durante la transacción. Al tratarse de una plataforma de alto precio, los servicios de VDR de DealRoom son adecuados para empresas medianas y grandes.
Ventajas
- Los usuarios informan de una alta velocidad de conexión durante las cargas y descargas masivas
- La posibilidad de realizar un seguimiento de las solicitudes individuales ayuda a los usuarios a capturar más detalles en la supervisión de los proyectos
- Los usuarios disfrutan de notificaciones informativas del sistema
- Los usuarios aprecian la posibilidad de reajustar el orden del índice de documentos
Aspectos a tener en cuenta
- El servicio de asistencia técnica puede tardar hasta 30 minutos en responder
- Las estructuras de archivos con múltiples capas de subcarpetas son difíciles de navegar
- La diferencia entre los niveles de precios puede ser considerable para algunos usuarios
- Solo hay 4 niveles de permisos, en comparación con los 8 niveles de los VDR de la competencia
soluciones de software dealroom
DealRoom, la sala de datos virtual, es el único producto ofrecido por DealRoom Inc. Diseñado para fusiones y adquisiciones, integración posterior a la fusión, oferta pública inicial y diligencia debida, DealRoom cuenta con las siguientes características:
Gestión de documentos
DealRoom cuenta con una sala de datos completa para el almacenamiento y el intercambio seguro de documentos. El repositorio de documentos le permite cargar archivos y carpetas en lote utilizando la función arrastrar y soltar. Además de esto, DealRoom tiene las siguientes capacidades:
- Visor de documentos seguro. Puede abrir archivos DOCX, XSLX, PPTX, PDF y de imagen usando un visor dedicado con permisos de acceso personalizables. También puede cargar otros archivos, pero el sistema no los abrirá.
- Búsqueda de documentos incorporada. Gracias a esta característica, puede buscar contenido importante usando palabras clave y frases.
- Un índice de documentos limpio. DealRoom cuenta con una estructura de documentos conveniente con archivos almacenados en carpetas y subcarpetas. Puede reorganizar los elementos del índice como desee usando la función arrastrar y soltar.
Diligencia debida en línea
Con el software de sala de datos de Dealroom, las empresas pueden gestionar los procesos de diligencia debida en una sola plataforma sin tener que cambiar entre salas de datos, correos electrónicos o voluminosas hojas de cálculo de Excel. DealRoom ofrece las siguientes capacidades de diligencia debida:
- Elementos de solicitud de diligencia. Puedes adjuntar archivos y cargar nuevos documentos para solicitar elementos utilizando la función de arrastrar y soltar. Aparecerán en el elemento de solicitud y en la carpeta elegida en la sala de datos.
- Redacción de documentos. Puedes redactar documentos en tiempo real y gestionar las versiones de los documentos. Edita información personal identificable y establece permisos de acceso personalizados en tiempo real.
- Funcionalidades de colaboración. Puedes actualizar las propiedades de la solicitud: estado, prioridad, fecha límite, etiquetas, asignados, seguidores, etc. También puedes realizar un seguimiento de la actividad del usuario, asignar propiedades a los elementos de diligencia en masa, ubicarlos utilizando filtros y dejar comentarios.
Gestión de la tubería de negocios
DealRoom le permite administrar tantos proyectos comerciales como necesite. Puede acceder a ellos a través del panel de administración de tuberías: una auditoría de sus proyectos y salas de datos asociadas. El panel de administración de tuberías ofrece las siguientes funcionalidades:
- Seguimiento de métricas de proyecto. Mantenga un seguimiento de las estadísticas de los acuerdos: valor, tamaño, industria, ingresos, estado, fecha de cierre, etc. También puede rastrear a los miembros involucrados en sus proyectos.
- Gestión de proyectos. Cree acuerdos y salas de datos respectivas y personalice el panel de control de tuberías para recibir y rastrear los datos de los acuerdos de la manera más cómoda. También puede distribuir anuncios entre los miembros y buscar proyectos usando filtros.
Informes de DealRoom
DealRoom le permite crear informes personalizados a todos los niveles de su proyecto, desde el pipeline hasta documentos individuales. La interfaz de informes ofrece las siguientes características:
- Informes de pipeline. Generar informes sobre la etapa y el historial del proyecto. Rastrear la información registrada en los campos de actividad por fecha y administrar proyectos por fase, estado, tipo, industria, ubicación, etc.
- Analíticas de sala de datos. Puede realizar un seguimiento de la participación del usuario y el rendimiento de la sala de datos por grupo (administradores, inversores), carpeta y documento. Analizar la actividad en documentos cargados, vistos y descargados.
- Personalización de informes y opciones de exportación. Puede crear campos y gráficos personalizados para ver cómo se desempeñan sus proyectos con el tiempo. Exporte los informes generados a Excel y PDF y compártalos con sus equipos.
Características de seguridad
DealRoom aplica características de seguridad de vanguardia en las siguientes áreas:
- Seguridad de inicio de sesión. DealRoom habilita la autenticación de dos factores, el inicio de sesión único (SSO) y los ID de usuario únicos para evitar cualquier acceso no autorizado a la sala de datos.
- Protección de datos. La plataforma utiliza cifrado de almacenamiento de datos de 256 bits y cifrado de conexión para el tránsito de datos. La empresa almacena la información del cliente en servidores de nube privados y realiza escaneos regulares de vulnerabilidad y malware.
- Privacidad de la sala de datos. Puede controlar la privacidad de los datos en todos los niveles de la sala de datos, desde proyectos hasta documentos. Aplique marcas de agua, otorgue permisos personalizables a los usuarios y deshabilite los derechos de impresión, descarga, visualización y edición para los archivos y tarjetas de diligencia seleccionados.
¿en qué áreas es mejor dealroom?
DealRoom VDR es la mejor solución para operaciones de M&A y procesos asociados como debida diligencia, auditorías, colaboración en grupo, etc. También puede reutilizar las funcionalidades de VDR para IPOs, desinversiones, quiebras y reestructuraciones, y más.
Los clientes de DealRoom usan la plataforma para compartir archivos, colaborar con inversores, preparar documentos legales, realizar auditorías comerciales y más.
Suponiendo ricas funcionalidades de gestión de datos, DealRoom se adaptará a muchos sectores, entre los que se incluyen, entre otros, finanzas, gobierno, salud, empresas y energía.
certificados de cumplimiento
DealRoom cumple con los siguientes estándares:
- GDPR
- SOC 1 y SOC 2 Tipo II
- ISO 9001 y ISO 27001
- DoD CSM Nivel 5
- PCI DSS Nivel 1
- FIPS 140-2
ventajas de dealroom
DealRoom es una opción viable para procesos comerciales complejos, pero estos beneficios adicionales lo hacen especialmente beneficioso:
- Integración de aplicaciones. Puede conectar DealRoom a Slack, Salesforce, Microsoft Teams, Idaptive, Okta y productos de Google.
- Plantillas de flujo de trabajo prehechas. DealRoom acelera la organización del flujo de trabajo con plantillas preconstruidas para debida diligencia, integración post-fusión, IPO, etc.
- Servicio al cliente confiable. El equipo de soporte al cliente de DealRoom responde de forma rápida a través de chat en línea, correo electrónico y teléfono.
- Soporte de API. Las empresas usan la API de DealRoom para transferir archivos desde sus herramientas de administración de proyectos internos al VDR y actualizar a sus empleados sobre los cambios respectivos.
revisando los clientes de dealroom
DealRoom ayuda a más de 2.000 empresas en todo el mundo. Muchos clientes provienen de Estados Unidos, Canadá y Europa. Utilizan DealRoom para cerrar acuerdos de fusión y adquisición, optimizar la integración posterior a la fusión, levantar fondos y más. Las soluciones de DealRoom ayudan a empresas de cualquier tamaño en los sectores legales, gubernamentales, energéticos y otros.
En cuanto al tráfico del sitio web de DealRoom, atrae a más de 140 mil visitantes, la mayoría de los cuales provienen de Sudáfrica (22,82%), Estados Unidos (18,93%), India (11,93%) y Reino Unido (11,14%).
DealRoom ayudó a estas empresas y organizaciones prominentes en los siguientes sectores:
- Banca de inversión: Morgan Stanley
- Corporativo: Analog Devices
- Biotecnología: Teladoc Health
- Energía: Emerson
- Gobierno: Ferrocarril Nacional de Canadá
- Bienes raíces: Vonovia
- Capital privado: Auxo Investment Partners