DealRoom Data Room


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Información de software

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Interfaz

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Reseña de DealRoom Data Room

DealRoom fue lanzado en 2013; su sede principal se encuentra en Chicago, EE UU. Si bien es una empresa más joven que algunos de sus competidores, el software VDR de DealRoom es ampliamente conocido como una solución efectiva y versátil para gestión de proyectos y procesamiento de transacciones M&A. El servicio, eso sí, no es barato. DealRoom tiene como target a compañías medianas y grandes en diferentes industrias y ha sido creada por personas con el objetivo de simplificar las transacciones M&A.

DealRoom ofrece soluciones personalizadas para todos las etapas y roles en el proceso de M&A. La plataforma garantiza la seguridad de documentos confidenciales a la vez que permite un visionado de archivos conveniente para usuarios con los niveles de acceso apropiados. Los usuarios del software VDR de DealRoom destacan también las funciones avanzadas de colaboración y su interfaz moderna y directa.

Cuentan con plantillas para due diligence, integraciones, gestión de portfolios y mucho más. Los administradores pueden controlar el acceso a la base de datos, así como desactivar la función de descargar o copiar documentos. Los remitentes pueden controlar el acceso a un archivo compartido incluso después de enviarlo. La vista de valla y el cifrado ofrecen un nivel adicional de seguridad al software de DealRoom. Los datos en reposo también son cifrados. Para evitar el acceso no autorizado a datos protegidos, los usuarios deben realizar una autenticación de dos pasos: tienen que introducir una clave enviada a su teléfono móvil u otro dispositivo.

El software es compatible con archivos de cualquier formato, con lo cual los usuarios no tienen que instalar programas o plugins adicionales. Lo mismo aplica para el visionado desde plataforma, el cual es posible independientemente del formato. Entre las herramientas para comunicación se encuentran el chat, un módulo de preguntas y la posibilidad de dejar comentarios bajo un archivo o carpeta, opciones que ayudan a acelerar procesos. Los usuarios, ya sean uno o varios, reciben notificaciones cuando se publican nuevos mensajes o comentarios.

Los administradores controlan el acceso a la plataforma y a ciertas funciones. Al dividir a los miembros en grupos, pueden también darles permisos de edición. Por ejemplo, solo unas pocas personas en la organización pueden disponer de acceso a la información más confidencial. Esta es una manera de prevenir la mala conducta. Los administradores no solo pueden gestionar a los usuarios en la VDR, sino también también monitorizarlos. El programa genera informes de actividad que contienen información sobre todo lo que sucede en estos espacios virtuales. De esta manera, los directivos de la organización pueden seguir los intereses de sus inversores y compradores potenciales.

 

Calificación global

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G2 es una web peer-to-peer dedicada a las reseñas de usuarios de software empresarial.

promedio:
/5.0
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Capterra es una plataforma global con estudios y reseñas de usuarios de software para empresas.

promedio:
4.60/5.0
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Software Advice es una empresa que ofrece servicios de asesoría, estudios y reseñas de usuarios de software para empresas.

promedio:
4.57/5.0
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GetApp es una plataforma de reseñas de software con evaluaciones independientes basadas en calificaciones de usuarios y datos sociales en aplicaciones SaaS y Cloud.

promedio:
4.57/5.0

Precios

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Precios de DealRoom: DealRoom ofrece tres tipos de soluciones y precios: Single Room, Professional y Enterprise. Los usuarios tienen la opción de pagar de manera mensual o anual. Los precios mensuales empiezan a partir de los 1.250 dólares para el plan Single Room y 3.000 dólares para el plan Professional. Póngase en contacto con DealRoom para solicitar un presupuesto personalizado del plan Enterprise. El precio del software VDR de DealRoom se encuentra en el rango medio-alto comparado con otras plataformas de la misma categoría. La mayoría de usuarios menciona que los precios son más rentables para proyectos a largo plazo. Además, la versión de prueba gratuita de dos semanas permite a los clientes probar el producto. DealRoom es una opción popular de sala virtual de datos para empresas medianas y grandes. Es un software de gestión de ciclo de vida M&A diseñado para colaboración y respuesta rápida. Se especializa en ofrecer una transacción en base a plataformas digitales y es adecuada para negocios de cualquier tamaño. Los gerentes de DealRoom garantizan un soporte técnico de alto nivel y asistencia total durante la transacción. Al tratarse de una plataforma de alto precio, los servicios de VDR de DealRoom son adecuados para empresas medianas y grandes.

Funcionalidades

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SEGURIDAD Y ALMACENAMIENTO
Autenticación de dos factores
Caducidad de acceso
Acceso limitado por IP
Certificaciones ISO/IEC 27001:2013
Certificación SOC 1
Conformidad con normativa GDPR
Conformidad con normativa HIPAA
Tiempo de actividad del 99,9% garantizado
Certificación SSAE 16
Copias de respaldo de datos
Escaneo de virus
Centros de datos en múltiples ubicaciones
ACCESIBILIDAD Y FACILIDAD DE USO
Sin plugins
Visor de navegación de documentos
Visor web de hojas de cálculo
Interfaz para dispositivos móviles
Búsqueda por nombre
Búsqueda por contenido
Reconocimiento de caracteres opcional
Búsqueda por parámetros
Indexado numérico automático
Cuadro de arrastre para subir archivos
Sincronización con escritorio
Subida y extracción de archivos
Posibilidad de exportar el índice de la sala de datos a Excel
Control de versiones de documentos
Índice de documentos en múltiples idiomas
PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS Y ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
Permisos de documento personalizados
Acceso de solo vista
Bloqueo de descargas y copias
Borrado remoto de documentos
Marcas de agua personalizables
Vista de valla segura
Caducidad de acceso a documentos
Cifrado SSL/TLS de 256 bits
Cifrado de datos en reposo
Permisos de usuario modulables
Permisos por grupo
Gestión de dispositivos móviles
SEGUIMIENTO E INFORMES DE ACTIVIDAD
Seguimiento de la actividad de todos los usuarios
Registro de auditoría en tiempo real
Informes gráficos
Posibilidad de exportar informes a Excel
Seguimiento del tiempo de visionado de documentos
Informes programados
FUNCIONES DE COLABORACIÓN
Módulo de preguntas y respuestas básico
Módulo de preguntas y respuestas avanzado
Sistema seguro de mensajería
Notificaciones por email de nuevos documentos
Notas de documentos y carpetas
PERSONALIZACIÓN
Interfaz de usuario con marca propia
Dominio personalizado
Página de inicio personalizada
Carta de invitación personalizada
Acuerdos de acceso personalizados
Integración con directorio activo
Integración con sistemas de acceso único
Administración de llaves de cifrado
Integraciones con API
Flujos de trabajo y funciones personalizadas