DealRoom Data Room

Reseña de DealRoom Data Room

DealRoom fue lanzado en 2013; su sede principal se encuentra en Chicago, EE UU. Si bien es una empresa más joven que algunos de sus competidores, el software VDR de DealRoom es ampliamente conocido como una solución efectiva y versátil para gestión de proyectos y procesamiento de transacciones M&A. El servicio, eso sí, no es barato. DealRoom tiene como target a compañías medianas y grandes en diferentes industrias y ha sido creada por personas con el objetivo de simplificar las transacciones M&A.

DealRoom ofrece soluciones personalizadas para todos las etapas y roles en el proceso de M&A. La plataforma garantiza la seguridad de documentos confidenciales a la vez que permite un visionado de archivos conveniente para usuarios con los niveles de acceso apropiados. Los usuarios del software VDR de DealRoom destacan también las funciones avanzadas de colaboración y su interfaz moderna y directa.

Cuentan con plantillas para due diligence, integraciones, gestión de portfolios y mucho más. Los administradores pueden controlar el acceso a la base de datos, así como desactivar la función de descargar o copiar documentos. Los remitentes pueden controlar el acceso a un archivo compartido incluso después de enviarlo. La vista de valla y el cifrado ofrecen un nivel adicional de seguridad al software de DealRoom. Los datos en reposo también son cifrados. Para evitar el acceso no autorizado a datos protegidos, los usuarios deben realizar una autenticación de dos pasos: tienen que introducir una clave enviada a su teléfono móvil u otro dispositivo.

El software es compatible con archivos de cualquier formato, con lo cual los usuarios no tienen que instalar programas o plugins adicionales. Lo mismo aplica para el visionado desde plataforma, el cual es posible independientemente del formato. Entre las herramientas para comunicación se encuentran el chat, un módulo de preguntas y la posibilidad de dejar comentarios bajo un archivo o carpeta, opciones que ayudan a acelerar procesos. Los usuarios, ya sean uno o varios, reciben notificaciones cuando se publican nuevos mensajes o comentarios.

Los administradores controlan el acceso a la plataforma y a ciertas funciones. Al dividir a los miembros en grupos, pueden también darles permisos de edición. Por ejemplo, solo unas pocas personas en la organización pueden disponer de acceso a la información más confidencial. Esta es una manera de prevenir la mala conducta. Los administradores no solo pueden gestionar a los usuarios en la VDR, sino también también monitorizarlos. El programa genera informes de actividad que contienen información sobre todo lo que sucede en estos espacios virtuales. De esta manera, los directivos de la organización pueden seguir los intereses de sus inversores y compradores potenciales.